Encabezado y Pie de Página
El
Encabezado y/o Pie de página es un espacio donde podremos incluir textos,
imágenes o enumerar automáticamente todas las páginas de un documento.
Generalmente el Encabezado se ubica en el margen superior y el Pie de página en
el margen inferior de la página. No obstante la información podrá ser colocada
en cualquier parte de la hoja, por ejemplo: una imagen como marca de agua en el
centro de la página.
En
Word 2010, para insertar esta opción iremos a la pestaña Insertar y allí
damos clic en Encabezado o en Pie de página. Del menú desplegable
elegimos la opción que más se adecue al trabajo que estamos realizando. La
primera opción “En Blanco” solo incluye un cuadrito para texto, que podremos
eliminar si lo deseamos o digitar en él.
Herramientas de Encabezado y Pie de
página
Mientras tenemos activa la opción de Encabezado y Pie
de página, podremos visualizar una nueva cinta de opciones llamada: Herramientas
para Encabezado y Pie de página.
Recuerden que con el Tabulador nos movemos dentro del
Encabezado y Pie, saltando: izquierda – centro – derecha para ingresar
información en dichas alineaciones. Es decir que si tenemos el cursor a la
izquierda y pulsamos TAB, saltaremos al centro del encabezado y otro TAB nos
llevará a la alineación derecha.
Para enumerar páginas, hay varias opciones, que
podremos curiosear dando clic en Número de página. Por ejemplo ahora se
incluye la opción de enumerar las páginas también en los márgenes izquierdo y
derecho.
Si en el Encabezado por ejemplo ponemos una imagen,
luego digitamos un texto y finalmente queremos enumerar, nos conviene elegir la
opción “Posición Actual”, ya que otras opciones nos borran los elementos que
tengamos insertados para poner únicamente la numeración en un orden de
alineación predeterminado.
Otras opciones permitirán incluir fecha, imagen de
archivo o prediseñadas, etc.
Para quienes utilizaban la opción de numeración total
de páginas, es decir que en un documento de varias páginas ponían pág. x
de xx (siendo x = al número de la página actual y xx = al
total de páginas del documento), esa función la quitaron en el nuevo Word. No
la encontrarán a simple vista.
Pero eso se puede solucionar de la siguiente manera:
Digitamos Pág.
Clic en Número de página / Posición actual / Número
sin formato
Hasta el momento tenemos: Pág. 1
Digitamos de
Damos clic en Elementos rápidos / Campo
En la Categoría [Todos] elegimos el nombre de
campo: NumPages
Finalmente elegimos el formato deseado, por
ejemplo: 1,2,3...
Aceptar
Así para la primer página, en un documento de 3
páginas, obtendremos: Pág. 1 de 3
En
el encabezado podemos insertar otros elementos que no aparecen entre las
Herramientas de Encabezado y Pie de página. Mientras lo tenemos “abierto”
podemos insertar por ejemplo también Formas. (como en la imagen anterior se
insertó una Forma de Línea)
Si
la primera página la queremos sin Encabezado o queremos digitar algo diferente
al resto de las páginas, podemos tildar la opción: Primera página diferente
(se borrará el Encabezado de la primera página y podremos editarlo a
gusto o dejarlo vacío).
Si
terminamos de editar el Encabezado y deseamos pasar al Pie, damos clic en la
herramienta Ir al pie de página.
Finalmente
para salir de la edición damos clic en la opción Cerrar encabezado o
Cerrar Encabezado y Pie de página, según lo que estemos editando.
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