Cómo crear un índice en Microsoft Word
Si quieres incluir un índice
en tu documento de Microsoft Word, puedes utilizar la herramienta de Índice para
crear uno automáticamente en Word. Crear un índice en este software es un
proceso que lleva dos pasos, donde primero marcas las entradas de tu índice y
luego las utilizas para crear un índice para tu documento.
Instrucciones
Añadir entradas
al índice
1
Abre un documento de Microsoft
Word que quieras utilizar para
crear un índice.
2
Selecciona
la palabra o frase que quieras utilizar como referencia para el índice.
3
Escoge el
menú "Insertar", señala "Referencia" y luego haz clic en
"Índice y tablas" para abrir el cuadro de diálogo con este nombre.
4
Haz clic en
el botón "Marcar entrada" en la parte inferior del cuadro de diálogo
"Índice y tablas" para abrir el cuadro "Marcar entrada de
índice".
5
Edita el
texto en el cuadro de texto "Entrada principal" y añade una
subentrada si la necesitas.
6
Escoge entre
las opciones de referencia cruzada, página actual, rango de página o marcador y
especifica el formato del número de página para tu entrada.
7
Haz clic en
el botón "Marcar" para marcar tu entrada de índice para tu selección
actual únicamente, o haz clic en el botón "Marcar todo" para marcar
todos los ejemplos del mismo texto.
Crear el índice
1
Utiliza tu
ratón para hacer clic el lugar en el que quieres insertar el índice.
2
Selecciona
el menú "Insertar", elige "Referencia" y haz clic en
"Índice y tablas...".
3
Escoge el
tipo de índice que quieres, así como la cantidad de columnas que te gustaría
tener y el idioma en el que quieres que aparezca el índice.
4
Decide si
quieres alinear los números a la derecha y el formato del índice. Observa que
cuando cambias estas opciones, la vista previa en el cuadro "Vista
preliminar" cambiarán.
5
Haz clic en el botón "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo de "Índice y
tablas" e inserta un índice en tu documento.
Tablas
de contenido.
Una tabla de
contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que está formada por los títulos
de los apartados que aparecen en el documento.
Al igual que ocurría
con los índices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:
1- Preparar la tabla
de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la
tabla de contenidos.
2- Generar la tabla
de contenidos (TDC o TOC).
Veamos tres métodos para preparar una tabla de contenidos.
1. Mediante los
estilos de títulos predefinidos por Word.
Vimos en la unidad 15
(Esquemas) que Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen
niveles de esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos
de títulos (recuerda que hay desde Titulo 1 a Titulo 9) al crear la tabla de
contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a partir de ellos.
2.
Crear el documento en vista esquema.
Si construimos el
documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los niveles de
esquema de los títulos del documento. De este modo Word aplicará automáticamente
el estilo de título apropiado.
Podemos entrar en el
modo vista esquema desde la pestaña Vista - Esquema.
3. Crear estilos de
títulos personalizados.
Podemos crear estilos
de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando
generemos la TDC.
Si hemos redactado un
documento y le hemos aplicado títulos personalizados una vez estemos en la
pestaña de Tabla de contenido en el diálogo Tabla de
contenido (que veremos a continuación) debemos pulsar sobre el botón Opciones...
Nos aparece el
diálogo como el que vemos en la imagen, donde debemos seleccionar los estilos
personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo si
nos hemos creado los estilos Título 1, Título 2 ,
etc. lo lógico es que le asignemos a Título 1 el Nivel
de TDC 1, a Título 2 el Nivel de TDC 2 y así
sucesivamente.
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